bizapp

能強化弱勢企業的雲端行動 ERP-bizapp
葉宏謨
輔仁大學雲端服務研究中心
根據經濟部發行的「2015 中小企業白皮書」,2014 年台灣中小企業有 1,353,049
家,占全體企業 97.61%,中小企業就業人數 8,669,000 人,占全國就業人數
78.25%。而落實現代化管理、提升競爭力必備的 ERP 系統動輒數百萬,實非弱
勢的微企業及中小企業所能負擔。本中心結合麻省理工學院(MIT)和寶盛數位科
技的技術和雲端服務,研發商用 APP-bizapp,希望讓微企業及中小企業有世界
級的 ERP 產品可用,也希望有志之士能創立社會企業,成為 bizapp 的開發商,
一起來幫助弱勢企業。
bizapp 是一個在 android 手機上使用的 ERP 行動應用,使用者可以自行註冊、安
裝、和上線使用。bizapp 適用於微企業,但因為 bizapp 的所有資料都建在一個
跨國多公司集團架構的雲端 NEO SOA-ERP 系統,當企業成長為中小企業、大企
業或跨國集團時仍能持續使用 bizapp。

一、觀看 bizapp

bizapp 系列產品包括 core、collaborate、logistics、attendance…等等,未來還會
繼續推出各種行業別 APP。只要掃描 QR 碼即可下載、安裝。登入時,企業代
碼、帳號、密碼皆輸入 R14 就可看到展示資料,也可以新增或修改資料。分別
說明如下:

1. core
每個企業都有職位、員工、部門、營業部門、客戶、客戶類別、廠商、廠商類
別、件號(產品或材料)、產品線及次產品線(產品的分類)等基本資料需要建立,
這時可使用本 APP。這些基本資料是其他 APP 需要用到的,請掃描以下 QR 碼即
可下載並安裝本 APP。


2. collaborate
collaborate 是企業的客戶服務平台,可維護客戶資料,並記錄未來四季的各客
戶預估銷售額。銷售記錄可追踪每次的客戶拜訪,以創造商機。服務記錄可追
踪售後服務,以改善客戶關係。團隊工作則為企業的專案管理工具,讓答應客
戶的工作都可準時完成。請掃描以下 QR 碼即可下載並安裝本 APP。


3. logistics
logistics 是企業的運籌作業,包括銷售、出貨、收款、銷貨退回、採購、進貨、
付款、進貨退出、和庫存管理等相關作業。請掃描以下 QR 碼下載並安裝本
APP。


4. attendance / reimbursement / approve / evaluation
這一組 APP 是為了留住員工並開發員工能力而設計的,attendance 包括日常的
出勤打卡、請假、加班等作業;reimbursement 包含員工的費用核銷作業;
approve 讓主管用手機簽核請假單、加班單、及費用核銷單;evaluation 包括訓
練、考核等功能。本中心未來將陸續發表各種商用 APP。

二、註冊為 bizapp 用戶

若您想要擁有自己的專屬帳號則必須註冊成為 bizapp 的用戶,請掃描以下 QR
碼安裝 register(註冊)APP:


執行註冊 APP 後,在以下畫面輸入企業代碼,這個代碼將會是您的第一個
bizapp 帳號,請輸入您的公司名稱、聯絡人姓名,以及一個系統可以聯絡得到
的 email,如下圖所示:


按下申請註冊按鈕後,出現以下畫面,表示您已成功註冊為 bizapp 用戶:


註冊後即可開始以自己專屬的帳號使用 app。註冊時系統以企業代碼為 ID 自動
建立了員工、部門、和營業部門,若您需要建立其他員工、部門、和營業部
門,則可使用 core APP 來建立這些基本資料,再下載其他 APP 來使用,全部免
費。
三、bizapp 之商業模式
在 bizapp 的世界中您並不孤單,bizapp 世界有 4 種角色:使用者(您)、營運商、
開發商、和服務商,如下圖所示:


營運商提供開發、使用、及服務的環境,並訓練、認証開發商和服務商。利用
雲端現成 ERP 網路服務和工具(AI2)開發商可快速開發新產品,並在雲端(Neo
Store)發行,使用者向營運商註冊後可自行下載使用。上述 APP 只是一小部分產
品,所有 APP 產品都可從 Neo Store 下載。使用者若有操作上的問題或需客製
化,都可以從服務商獲得協助。
開發者必須具備行業知識和實務經驗,但不需程式能力。由於 bizapp 開發環境
中有數千個現成 ERP 網路服務及不需編寫程式碼的開發工具,只要和一、二位
具基本程式能力的年輕人搭配,開發者就可以在很短時間內推出新產品。若開
發者也具備程式能力,則自己就可以把他的知識及經驗快速變成雲端行動 ERP
產品。bizapp 的世界歡迎了解各行各業實務需求的開發者一起來創造雲端價
值,除了上課外,一切免費。
四、正式使用 bizapp
若您要正式使用 bizapp 和 NEO SOA-ERP(包括雲端備份、備援、資安等)則必須向
營運商申請,營運商會幫您建立一個專屬的承租戶,在您每次安裝 APP 後,請
至登入畫面下方按「變更雲端 ERP」鈕,並將下方出現的 2 個欄位內容改為營
運商為您設定的 ERP 平台位址(IP)和您專用的承租戶代號(ID),按「確認」後即
可登入您專屬的 NEO SOA-ERP 系統。


您除了可以從手機使用 bizapp 系列產品之外,也可從電腦登入雲端 NEO SOAERP
轉入、處理大量資料或使用進階 ERP 功能。
五、電子商務
如果您也在電商網頁銷售產品,您每天要一家一家到各電商網頁維護產品資料
及查詢訂單、回報出貨,也要以手工方式下採購單給廠商,既費時又可能出
錯,如下圖:



使用 bizapp 及 NEO SOA-ERP 之後,您只要透過 NEO 即可快速又正確的處理接
單、出貨、補貨等日常作業,而且可隨時查到最即時的資料,如下圖所示:


本中心希望利用雲端資訊科技來協助占台灣 97.61%的中小企業改善其營運、增
加其獲利,也希望能因此提高占台灣 78.25%之中小企業勞工的收入,讓所得分
配更平均、社會更公義。


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