ERP-bizapp

能強化弱勢企業的雲端行動ERP-bizapp

葉宏謨

輔仁大學雲端服務研究中心

根據經濟部發行的2015中小企業白皮書」,2014年台灣中小企業有1,353,049家,占全體企業97.61%,中小企業就業人數8,669,000人,占全國就業人數78.25%。而落實現代化管理、提升競爭力必備的ERP系統動輒數百萬,實非弱勢的微企業及中小企業所能負擔。本中心結合麻省理工學院(MIT)和寶盛數位科技的技術和雲端服務,研發商用APP-bizapp,希望讓微企業及中小企業有世界級的ERP產品可用,也希望有志之士能創立社會企業,成為bizapp的開發商,一起來幫助弱勢企業

 

bizapp是一個在android手機上使用的ERP行動應用,使用者可以自行註冊、安裝、和上線使用。bizapp適用於微企業,但因為bizapp的所有資料都建在一個跨國多公司集團架構的雲端NEO SOA-ERP系統,當企業成長為中小企業、大企業或跨國集團時仍能持續使用bizapp

 

一、觀看bizapp

 

bizapp系列產品包括corecollaboratelogisticsattendance…等等未來還會繼續推出各種行業別APP。只要掃QR碼即可下載、安裝。登入時,企業代碼、帳號、密碼皆輸入R14就可看到展示資料也可以新增或修改資料分別說明如下:

 

1.      core

 

每個企業都有職位員工、部門、營業部門、客戶、客戶類別、廠商、廠商類別、件號(產品或材料)、產品線及次產品線(產品的分類)等基本資料需要建立,這時可使用本APP。這些基本資料是其他APP需要用到的,請掃描以下QR碼即可下載並安裝本APP

 

 

2.      collaborate

 

collaborate是企業的客戶服務平台,可維護客戶資料,並記錄未來四季的各客戶預估銷售額。銷售記錄可追踪每次的客戶拜訪,以創造商機。服務記錄可追踪售後服務,以改善客戶關係。團隊工作則為企業的專案管理工具,讓答應客戶的工作都可準時完成。請掃描以下QR碼即可下載並安裝本APP

 

3.      logistics

 

logistics是企業的運籌作業,包括銷售、出貨、收款、銷貨退回、採購、進貨、付款、進貨退出、和庫存管理等相關作業。請掃描以下QR碼下載並安裝本APP

 


4.      attendance / reimbursement / approve / evaluation

 

這一組APP是為了留住員工並開發員工能力而設計的,attendance包括日常的出勤打卡、請假、加班等作業reimbursement包含員工的費用核銷作業;approve讓主管用手機簽核請假單、加班單、及費用核銷單;evaluation包括訓練、考核等功能。本中心未來將陸續發表各種商用APP

 

二、註冊為bizapp用戶

 

若您想要擁有自己的專屬帳號則必須註冊成為bizapp的用戶,請掃描以下QR碼安裝register(註冊)APP

 


執行註冊APP後,在以下畫面輸入企業代碼,這個代碼將會是您的第一個bizapp帳號,請輸入您的公司名稱、聯絡人姓名,以及一個系統可以聯絡得到的email,如下圖所示:


 

按下申請註冊按鈕後,出現以下畫面,表示您已成功註冊為bizapp用戶:


註冊後即可開始以自己專屬的帳號使app。註冊時系統以企業代碼為ID自動建立了員工、部門、和營業部門,若您需要建立其他員工、部門、和營業部門,則可使用core APP來建立這些基本資料,再下載其他APP來使用,全部免費。

 

三、bizapp之商業模式

 

bizapp的世界中您並不孤單,bizapp世界有4種角色:使用者()、營運商、開發商、和服務商,如下圖所示:

 



營運商提供開發、使用、及服務的環境,並訓練、認証開發商和服務商。利用雲端現成ERP網路服務和工具(AI2)開發商可快速開發新產品,並在雲端(Neo Store)發行,使用者向營運商註冊後可自行下載使用。上述APP只是一小部分產品,所有APP產品都可從Neo Store下載。使用者若有操作上的問題或需客製化,都可以從服務商獲得協助。

 

開發者必須具備行業知識和實務經驗,但不需程式能力。由於bizapp開發環境中有數千個現成ERP網路服務及不需編寫程式碼的開發工具,只要和一、二位具基本程式能力的年輕人搭配,開發者就可以在很短時間內推出新產品。若開發者也具備程式能力,則自己就可以把他的知識及經驗快速變成雲端行動ERP產品。bizapp的世界歡迎了解各行各業實務需求的開發者一起來創造雲端價值,除了上課外,一切免費。

 

四、正式使用bizapp

 

若您要正式使用bizappNEO SOA-ERP(包括雲端備份、備援、資安等)則必須向營運商申請,營運商會幫您建立一個專屬的承租戶,在您每次安裝APP後,請至登入畫面下方按「變更雲端ERP鈕,並將下方出現的2個欄位內容改為營運商為您設定的ERP平台位址(IP)和您專用的承租戶代號(ID),按「確認」後即可登入您專屬的NEO SOA-ERP系統。

 



除了可以從手機使用bizapp系列產品之外也可從電腦登入雲端NEO SOA-ERP轉入、處理大量資料或使用進階ERP功能。

 

五、電子商務

 

如果您也在電商網頁銷售產品,您每天要一家一家到各電商網頁維護產品資料及查詢訂單、回報出貨,也要以手工方式下採購單給廠商,既費時又可能出錯,如下圖:

 

使用bizappNEO SOA-ERP之後,您只要透過NEO即可快速又正確的處理接單、出貨、補貨等日常作業,而且可隨時查到最即時的資料,如下圖所示:

 

本中心希望利用雲端資訊科技來協助占台灣97.61%的中小企業改善其營運、增加其獲利,也希望能因此提高占台灣78.25%之中小企業勞工的收入,讓所得分配更平均、社會更公義。

 

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